La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que representan comandos.
NOTAS
No se puede aumentar el tamaño de los botones que representan los comandos a través de una opción de Microsoft Office. La única forma de aumentar el tamaño de los botones es bajar la resolución de pantalla que se usa.
La barra de herramientas de acceso rápido no se puede mostrar en varias líneas.
Solo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. El contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría y espaciado, así como los estilos individuales que aparecen también en la cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas. Sin embargo, puede personalizar la cinta de opciones como usted desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos que usa con más frecuencia.
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido
En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo correspondiente para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando y, a continuación, haga clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú contextual.
Quitar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic con el botón secundario en el comando que desee quitar de la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Quitar de la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
Cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
En Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el comando que desee mover y, a continuación, haga clic en la flecha Subir o Bajar.
Agrupar los comandos mediante la incorporación de un separador entre los comandos
Los comandos se pueden agrupar mediante el uso de separadores para hacer que la barra de herramientas de acceso rápido aparente tener secciones.
Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Comandos más utilizados.
Haga clic en <Separador> y, a continuación, en Agregar.
Para colocar el separador donde desee, haga clic en la flecha Subir o Bajar.
Mover la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:
En la esquina superior izquierda junto al icono de un programa de Microsoft Office, por ejemplo, junto al icono de Word Icono de programa para Word 2010. (ubicación predeterminada)
Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al icono de un programa está demasiado lejos del área de trabajo como para que su uso resulte cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, es posible que prefiera mantener la barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.
Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápidoImagen del botón .
En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta de la cinta de opciones.
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido mediante el comando Opciones
Puede agregar, quitar y cambiar el orden de los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido mediante el comando Opciones.
Haga clic en la pestaña Archivo.
En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
Realice los cambios que desee.
Restablecer la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y a continuación haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
En la ventana Personalice la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Restablecer valores predeterminados y, a continuación, en Restablecer únicamente la barra de herramientas de acceso rápido.
Exportar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada
Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.
Haga clic en la pestaña Archivo.
En Ayuda, haga clic en Opciones.
Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic en Importar o exportar y, a continuación, en Exportar todas las personalizaciones.
Importar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada
Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de la barra de herramientas acceso rápido. Al poder importar la personalización, puede hacer que los programas de Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o de diferentes equipos.
IMPORTANTE Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido anteriores. Si cree que quizás desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las personalizaciones nuevas.
Haga clic en la pestaña Archivo.
En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic en Importar o exportar y, a continuación, en Importar archivo de personalización.
¿Por qué veo una bola verde?
Puede ver una bola verde si agregó un grupo personalizado o un comando a la barra de herramientas de acceso rápido después de personalizar la cinta de opciones, pero no asignó un icono para representar a ese grupo personalizado o comando.
El icono se usa si hace lo siguiente:
Agregar el grupo personalizado a la barra de herramientas de acceso rápido.
Para ayudar a diferenciar entre su propia cinta de opciones personalizada y la cinta de opciones predeterminada.
Agregar un icono para representar el grupo personalizado o comando
Haga clic en la pestaña Archivo.
En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado o en el comando que agregó.
Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, en la lista Símbolo, haga clic en un icono.
En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, haga clic en Aceptar.
Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.
Para obtener más información sobre cómo personalizar la cinta de opciones, vea el tema sobre cómo personalizar la cinta de opciones.
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